Salarisadministrateur

In de functie van salarisadministrateur bij het CBR ben je, samen met het team, verantwoordelijk voor een soepele en tijdige verwerking van de salarissen. Van het invoeren en controleren van wijzigingen in salarissen tot het tijdig uitbetalen, jij zorgt ervoor dat alles klopt. Je houdt de afspraken uit de cao goed in de gaten en zorgt dat de (fiscale) loonadministratie altijd up-to-date is. Daarnaast volg je de nieuwste ontwikkelingen in jouw vakgebied en vertaal je (wettelijke) veranderingen naar de CBR-loonadministratie.
Je kunt informatie uit het salarissysteem halen en overzichtelijk aanleveren aan de manager Financial Control. Ook sta je klaar om collega's en leidinggevenden te adviseren en helpen met loongerelateerde vragen.

In deze functie controleer je vooral de salarismutaties die al zijn verwerkt, maar als het nodig is, handel je deze ook zelf af. Elke maand zijn er veel mutaties, zoals nieuwe medewerkers, ouderschapsverlof, declaraties, leaseauto’s, het Individueel Keuzebudget (IKB), overuren, bonussen en belastingen. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat alles rondom salaris goed verloopt!

Wat ga je nog meer doen?
•    Je bent betrokken bij het signaleren en oplossen van knelpunten en het optimaliseren van processen en procedures, mogelijk ook in projectverband;
•    Je denkt actief mee en draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van salaris- en HR-processen, en zet deze ideeën om in concrete voorstellen;
•    Je bewaakt en verbetert de informatievoorziening uit het salarissysteem;
•    Je bent in staat om (grote hoeveelheden) data (bulkmutaties) te verwerken in en te onttrekken uit het personeelinformatiessysteem; 
•    Je fungeert als vraag- en kennisbank binnen en buiten het team en overlegt met relevante externe partijen (o.a. belastingdienst, pensioenuitvoerder, ADP etc).
•    Je bent het aanspreekpunt voor de teammanager Salarisadministratie en vervangt deze bij afwezigheid.

Zo wordt het werk nog uitdagender en interessanter!

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau, met een sterke affiniteit voor cijfers
• Ervaring met (externe) personeelsinformatiesystemen en het verwerken van grote hoeveelheden dat
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een (middel)grote organisatie

Jij bent:

• Proactief, nauwkeurig en analytisch, met oog voor kwaliteit en procesoptimalisatie. Je wacht niet af, maar handelt vooruitziend. Zie je dat medewerkers binnenkort recht hebben op een salarisverhoging volgens de cao? Dan controleer je proactief de contracten en automatiseer je het proces, zodat de verhogingen op tijd en foutloos worden verwerkt. Zo loopt alles soepel en zonder verrassingen.
• Communicatief vaardig met een klantgerichte instelling, en discreet in het omgaan met gevoelige informatie. Wanneer een medewerker een vraag heeft over zijn salaris, leg je op een duidelijke en vriendelijke manier uit wat er speelt. Tegelijkertijd waarborg je de vertrouwelijkheid van de gegevens en zorg je dat gevoelige informatie altijd veilig blijft.

Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.500 medewerkers aan de verkeersveiligheid. Zodat aan het eind van de dag iedereen veilig kan thuiskomen. Dat doen we door jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af te nemen. En te beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om aan het verkeer deel te nemen. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs als klant: de één voor zijn rijbewijs, de ander voor een certificaat waarmee hij zijn beroep kan uitoefenen. 

De afdeling
De ondersteunende afdeling Financial Control ondersteunt op optimale en klantvriendelijke wijze de hoofdprocessen en de overige ondersteunende afdelingen van het CBR, o.a. door het voeren van een juiste, volledige en betrouwbare salarisadministratie. Het CBR maakt voor haar personeels- en salarisadministratie gebruik van ADP Workforce als salarissysteem. Financial Control maakt deel uit van de stafafdeling Finance & Control.