- Behandel je klachten en ombudsmanzaken;
- Analyseer en onderzoek je de klacht/ombudsmanzaak;Het horen van belanghebbenden;
- Vertaal je de resultaten van het onderzoek in een afhandelingsbrief/reactie voor de Ombudsman;
- Informeer je de divisiemanager / afdelingsmanager en alle interne belanghebbenden over de afhandeling van de klachten;
- Beoordeel je of en welke klachtpatronen aandacht moeten krijgen binnen het proces, inclusief het genereren van diepte managementinformatie;Bespreek je de uitkomsten daarvan met de klachtmanager en het divisiemanagement;
- Monitoor je opvolging uitgezette verbeteracties naar aanleiding van klachtsignalen.
Overige relevante functie informatie:
De functionaris wordt actief betrokken bij activiteiten en overleg in het kader van de klachtenprocedure. De functionaris vervult een spilfunctie in het klachtenproces.