Managementassistent Rijgeschiktheid

Het CBR is voor de divisie Rijgeschiktheid in Rijswijk op zoek naar een bevlogen, energieke en servicegerichte Managementassistent (1,0 FTE).Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen dag hetzelfde is en waar assertiviteit en eigen initiatief sterk worden gewaardeerd? En is multitasken jouw middle name? Dan zien we jou hopelijk snel op onze afdeling!

Het CBR is voor de divisie Rijgeschiktheid in Rijswijk op zoek naar een bevlogen, energieke en servicegerichte Managementassistent (1,0 FTE).Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen dag hetzelfde is en waar assertiviteit en eigen initiatief sterk worden gewaardeerd? En is multitasken jouw middle name? Dan zien we jou hopelijk snel op onze afdeling!

IN DEZE FUNCTIE

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van twee managers die deel uitmaken van het managementteam van de divisie Rijgeschiktheid. Samen met jouw directe collega Suzan (verantwoordelijk voor de twee andere managers binnen de divisie) vorm jij een sterk team en fungeer je als elkaars back-up. Jullie zorgen ervoor dat jullie onmisbaar zijn voor de managers. En zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie en/of externe klanten.

Je houdt de agenda en inbox haarscherp in de gaten. En zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van binnenkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast ondersteun je ook bij de administratieve afhandeling van klachten. Binnenkomende telefoontjes handel je klantvriendelijk af. Vergaderstukken verzamel je en zo nodig maak je een dossier aan of zorg je voor een goede archivering of verspreiding hiervan. Daarnaast organiseer je (digitale) vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en zorg je voor de juiste vergaderlocatie. Voor diverse overleggen stel je de agenda op, zorgt dat de stukken tijdig beschikbaar zijn en notuleer je desgewenst het overleg. Een efficiënte en doelmatige indeling van de agenda’s en beschikbare tijd zijn hierbij essentieel.

Verder vind je het leuk om diverse verantwoordelijkheden te dragen, snel te moeten schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zelfstandig aan de slag te gaan. En je bent niet bang om initiatieven te nemen of je mening te geven. De divisie Rijgeschiktheid is namelijk een dynamische omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. En waar geregeld onder tijds- of politieke druk moet worden gehandeld. Dit verlangt een zekere flexibiliteit en maakt dat je soms snel moet kunnen schakelen en je planning voor die dag of week aan moet kunnen passen.

HET CBR VRAAGT

• minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• bij voorkeur ervaring als managementassistent of in een soortgelijke functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van het MS office pakket (met name Word, Outlook en Excel);
• kennis van Sharepoint is een pré;
• feilloos gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen;
• een klantgericht persoon met flair, die overtuigend, representatief, daadkrachtig, flexibel en samenwerkingsgericht is;
• een nauwkeurig, servicegericht, proactief en stressbestendig persoon;
• een grote mate van zelfstandigheid en iemand die in staat is om te fungeren als gelijkwaardig gesprekspartner op verschillende niveaus;
• een optimist die denkt in mogelijkheden en die het ontzorgen van managers ziet als zijn/haar grootste talent!

HET CBR BIEDT

Een zeer afwisselende, brede en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, waarin je in contact staat met verschillende afdelingen en divisies van het CBR. Je komt in een organisatie te werken dat een informele laagdrempelige sfeer kent en welke volop in verandering is.
  • daarnaast bieden wij een professionele, dynamische en informele werkomgeving met enthousiaste collega’s, een open werksfeer en ruimte voor eigen initiatief en zelfontplooiing;
  • een jaarcontract, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
  • een salaris van minimaal 2886,41 Euro met een uitloop tot maximaal 3444,74 Euro per maand, 8% vakantietoeslag, 8.33% eindejaarsuitkering, op basis van 37,5 uur;
  • een fulltime werkweek (maar minimaal 4 dagen is bespreekbaar);
  • volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel, gekenmerkt door een gezonde werk-privé balans;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden; zoals een goede verlofregeling, pensioenopbouw via het ABP en een fantastisch team.

BEDRIJFSINFORMATIE

De opdracht van het CBR is het beoordelen van de rijvaardigheid en medische geschiktheid van bestuurders en het bevorderen van de vakbekwaamheid van professionals in transport en logistiek. Wij willen een professionele publieke dienstverlener zijn die burgers de best mogelijke klantervaring levert. Onze prioriteiten zijn: klantgerichtheid, samenwerken en persoonlijke bijdrage. Werken bij het CBR betekent samenwerken. Dat gebeurt in een prettige en collegiale werksfeer. De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. Wij voelen allemaal de maatschappelijke relevantie van ons product. Professionaliteit is cruciaal in onze dienstverlening en daar staan wij met zijn allen voor.

De divisie Rijgeschiktheid beoordeelt (aanstaande) bestuurders op basis van de wet- en regelgeving en geestelijke en lichamelijke geschiktheid. Het betreft de medische geschiktheid en de praktische Rijgeschiktheid bij een handicap of beperking. Ook het opleggen en uitvoeren van maatregelen na een melding van de politie aan het CBR, zoals een cursus over alcohol, drugs en gedrag in het verkeer, gebeurt door de divisie Rijgeschiktheid.
Deze divisie is onderverdeeld in de afdelingen Beoordeling Rijgeschiktheid, Bezwaar en Beroep en Product- en Datacare (PDC). Deze laatste afdeling is nieuw. Onder Product- en Datacare zijn onder andere Productmanagement, DIV en Functioneel Beheer ondergebracht. PDC werkt nauw samen met ICT en draagt eraan bij dat er volgens het ‘first time right’ principe gewerkt wordt. Met deze werkwijze wordt de dienstverlening aan onze klanten zo goed mogelijk geborgd. Daarnaast heeft de divisie ondersteuning van het secretariaat, administratieve specials, senior medisch adviseurs en de MT-leden vanuit de stafafdelingen Business Control, HRM en Communicatie. In totaal telt deze divisie ruim 350 medewerkers.

Sollicitatieprocedure

Stap1
Solliciteer
Brief en CV selectie. Recruitment voorziet je zo snel mogelijk van een reactie
Stap2
Eerste gesprek
Met recruitment en een toekomstige collega uit het team
Stap3
Tweede gesprek
Met de hiring manager
Stap4
Online assessment
Extra inzichten in jouw competenties zijn soms wenselijk bij bepaalde functies
Stap5
Contractvoorstel
Na de referentiecheck, volgt er een aanbod van de HR business partner. Als ook de VOG check in orde blijkt, is jouw contract bij het CBR een feit!

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Martijn

Martijn Verloop

Solliciteer op deze vacature

Reageer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Via de onderstaande button kun je jouw sollicitatie voltooien.