Management Assistent

Binnen de divisie Rijgeschiktheid beoordelen ruim 200 professionals dagelijks of mensen veilig kunnen deelnemen aan het verkeer. Dat vraagt om medische en juridische expertise, maar ook om sterke bestuurlijke en organisatorische ondersteuning. En precies daar kom jij in beeld.

Als managementassistent ondersteun je de divisiemanager op een niveau waar overzicht, sensitiviteit en strategisch meedenken essentieel zijn. Je brengt structuur in een drukke en dynamische context en zorgt dat alles soepel, helder en gestructureerd verloopt.

Je verantwoordelijkheden
Regie & structuur

• Je houdt de complexe agenda strak in beheer en weegt belangen, gevoeligheden en urgenties zorgvuldig af;
• Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat processen goed blijven lopen;
• Je ziet knelpunten en patronen en anticipeert hier proactief op.

Sparringpartner & adviseur

• Je denkt inhoudelijk mee, durft tegendruk te geven wanneer nodig en bewaakt het grotere geheel;
• Je weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
• Je begrijpt hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en handelt daarnaar.

Communicatie & coördinatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager;
• Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
• Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af of bespreekt deze met de divisiemanager;
• Je coördineert de planning‑ en control cyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
• Je bedenkt en plant samen met je collega events, variërend van jubilea tot eindejaarsvieringen voor de hele divisie op locatie.

Voor deze rol ben je minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag en donderdag.

Jij bent iemand die rust creëert en tegelijkertijd scherp is. Je weet mensen op een natuurlijke manier in beweging te krijgen zonder formele macht. Jouw kracht zit in inzicht, tact en communicatie. Je bent omgevingssensitief en organisatiesensitief en houdt ervan om verantwoordelijkheid te dragen.

Je herkent jezelf de volgende beschrijving:

• Je hebt een relevante volledig afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbaar ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of politiek gevoelige omgeving;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en beschikt over een zgn. ‘vlotte pen’;
• Je bent representatief, organisatiesensitief en hebt gevoel voor verhoudingen;
• In je werk ben je proactief, zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een goed analytisch vermogen en bent in staat overzicht te bewaren, óók onder druk;
• Je bent flexibel en veerkrachtig, hebt een opgewekt humeur en draagt bij aan een positief werkklimaat.

Als Management Assistent bij het CBR krijg je een uitdagende en afwisselende functie. Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan gericht op verkeersveiligheid bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. 
 
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij: 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 3.584,01 en € 4.253,60
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee je flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen op een door jou gewenst moment uit te laten betalen. Het IKB kan je ook omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals verlofregeling, pensioenopbouw via het ABP, laptop en telefoon mits je die nodig hebt voor je functie
• Een uitstekende werk/privébalans
• De mogelijkheid om hybride te werken (optioneel)
• Ruim 6 weken betaald verlof bij een fulltime dienstverband
• Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden 

Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

De divisie Rijgeschiktheid is onderverdeeld in de afdelingen Medisch, Mededelingen en Bezwaar en beroep. Daarnaast heeft de divisie ondersteuning van het secretariaat, functioneel beheer, administratie specials, senior medisch adviseurs en productmanagers. In totaal telt deze divisie ruim 200 medewerkers. Rijgeschiktheid beoordeelt jaarlijks zo’n 700.000 Gezondheidsverklaringen, die nodig zijn om het rijbewijs te halen of houden. Wanneer een aanvrager een aandoening heeft die binnen de Regeling Eisen Geschiktheid (REG2000) valt, kan een rijtest een onderdeel zijn om de rijgeschiktheid vast te kunnen stellen. Daarnaast behandelen we jaarlijks ruim 25.000 mededelingen van de politie van bestuurders van wie wordt getwijfeld aan de rijvaardigheid of rijgeschiktheid. Deze bestuurders kunnen we een educatieve cursus of een onderzoek opleggen of – in het zwaarste geval – het rijbewijs innemen. 

CBR beoordeelt of iemand gezond genoeg is om een rijbewijs te halen of te houden. Volgens de wet moeten namelijk alle bestuurders rijgeschikt zijn. Dat wil zeggen: geestelijk en lichamelijk in staat om te rijden. Het gaat dan om de medische geschiktheid, de praktische rijgeschiktheid bij een handicap of beperking en de rijvaardigheid in het kader van de mededelingenprocedure (voorheen vorderingsprocedure). Ook het opleggen en uitvoeren van maatregelen, zoals een cursus alcohol en verkeer, gebeurt door de divisie Rijgeschiktheid.

Organisatiecultuur 
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland. 

Benieuwd naar werken in deze rol bij het CBR? 

Onze Recruiter Rachelle Overvoorde kan je er alles over vertellen. Je bereikt Rachelle Overvoorde door een email te sturen naar [email protected] of door een app te sturen naar 06 25 67 83 60. 

Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR. 
Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast!