Management Assistent

Beide afdelingen hebben op dit moment nog geen Management Assistent wat zowel vrijheid als uitdaging met zich mee brengt om structuur aan te brengen.

Afhankelijk van de reacties op de vacature, staan we open voor fulltime invulling voor beide afdelingen of twee parttimers die ook achtervang voor elkaar kunnen zijn.

Het team wat zich richt op inkoop en facilitaire zaken, houdt zich bezig met een breed scala aan inkooptrajecten van diensten en producten tot en met het beheer en ontwikkeling van het portfolio aan vastgoed van alle locaties van het CBR. Ook is het team verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van alle facilitaire diensten als veiligheid, catering en schoonmaak. Kortom, een breed pakket waarbij dienstverlening en klantgerichtheid voorop staan.

Het Onderzoek en Innovatieteam is een nieuw team waarin het bestaande Research & Development team wordt opgenomen dat in samenwerking met de business bevindingen gaat vertalen naar concrete producten en diensten of iteraties hierop met een blik op de toekomst, denk hierbij aan zaken als examens aanpassen op veranderingen in voertuigen zoals rijhulpsystemen etc.

Deze uitbreiding betekent dat we behoefte hebben aan een organisatorisch sterke Management Assistent. Voor deze rol zoeken we een open persoonlijkheid, een echte verbinder die relatie- en omgevingsgericht is.

Krijg je energie van het bijdragen in de opzet en professionalisering van de administratieve processen voor deze afdelingen? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Je runt het secretariaat van de afdeling O&I en I&FZ en je bent onmisbaar voor de managers en collega’s op de afdeling. Als Management Assistent structureer en stroomlijn je informatie en heb je de regie over de complexe agenda’s en ben je sparringpartner op procesniveau.

Wat deze rol uniek maakt is dat je kennisdatabank ook gaat onderhouden en beheren. Hierbij is het van belang dat gegevens, beoordelingen en bevindingen gestructureerd verwerkt en opslagen worden zodanig dat het goed vindbaar is voor collega’s van het CBR. Dat vraagt ook een gestructureerde aanpak.

Wat ga je gaat doen

• Als organisatietalent werk je planmatig en gestructureerd en stel je altijd de juiste prioriteiten
• Je houdt overzicht en hebt oog voor het geheel
• Je adviseert management op de afdeling omtrent organisatorische werkzaamheden
• Je bepaalt wat het belang en de urgentie van een vraagstuk is en wat prioriteit heeft
• Samen met je collega’s zorg je voor een vlekkeloos verloop van vergaderingen, bijeenkomsten, afspraken en overige ondersteunende werkzaamheden
• Je bent een belangrijk eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders
• Je bent goed op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuilles managers
• Je handelt op eigen initiatief mailberichten af, of je bespreekt deze met de betreffende manager

Je hebt

• een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting zoals management assistent of vergelijkbaar
• aantoonbare relevante werkervaring
• ervaring in het maken van notulen en opvolgen van actielijsten
• een scherp oog voor detail
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• een dienstverlenend karakter en een feilloos gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen

Je bent

• nauwkeurig, organisatiesensitief en servicegericht
• zelfstandig, daadkrachtig en flexibel
• beschikbaar voor 20 – 37,5u uur per week
• woonachtig in de regio Rijswijk (ZH), hybride werken is mogelijk maar zichtbaarheid op de werkplek is ook van essentieel belang
• bereid om te reizen waar nodig ivm overleggen of bijeenkomsten op locaties in het land

Als Management Assistent bij het CBR krijg je een uitdagende en afwisselende functie. Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan gericht op verkeersveiligheid bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. 
 
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij: 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband 
• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 3.513,74 en € 4.170,20
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee je flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen op een door jou gewenst moment uit te laten betalen. Het IKB kan je ook omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals verlofregeling, pensioenopbouw via het ABP, laptop en telefoon mits je die nodig hebt voor je functie 
• Een uitstekende werk/privébalans 
• De mogelijkheid om hybride te werken (optioneel) 
• Ruim 6 weken betaald verlof bij een fulltime dienstverband 
• Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering 
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden 

De wereld om ons heen verandert razendsnel. Ontwikkelingen in de mobiliteitsindustrie, ontwikkelingen in toetstechniek, ontwikkelingen in de diagnostiek en behandeling van aandoeningen, technologische ontwikkelingen in het algemeen. Deze ontwikkelingen, samen met de veranderende wensen en behoeften in de samenleving maken het van belang dat CBR in staat is om tijdig mee te bewegen. De ontwikkeling van nieuwe elektrische voertuigen en autonome voertuigsystemen vragen bijvoorbeeld om andere vaardigheden waar het CBR op moet gaan toetsen. In de toetstechniek zien we de veranderingen sneller gaan dan voorheen. Denk aan het gebruik van simulatietechnieken bij andere vervoersmodaliteiten in zowel de spoorweg sector als in de lucht- en scheepvaart. Ook de inzet van virtual- en augmented reality technieken en psychometrische data-analyses in de onderwijswereld zijn alledaags. Om relevant te blijven moet het CBR proactief inspelen op deze ontwikkelingen, dicht bij de markt zitten (netwerken) om deze ontwikkelingen te kunnen volgen en tijdig de eigen producten, diensten en processen daarop af te stemmen. Hierbij is het de wens om hoge kwaliteitseisen aan de examens, toetsen en beoordelingen van de rijgeschiktheid te blijven stellen of andere vormen te zoeken die hetzelfde effect sorteren.

Op het gebied van inkoop en facilitaire zaken, liggen er eveneens grote uitdagingen. Het CBR heeft meer dan 60 locaties door het gehele land waar zowel voor klanten als collega’s zorg moet worden gedragen voor een prettige omgeving. Daarnaast lopen er initiatieven om, met name op het gebied van theorie examens, de dienstverlening dichter bij onze klanten te brengen zoals theorielocaties in de buurt bij stations om de bereikbaarheid laagdrempeliger te maken.

Daarnaast is het CBR continu bezig om de facilitaire dienstverlening te verbeteren zowel met digitalisering als praktische oplossingen voor moderne uitdagingen.

Over het CBR

Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Organisatiecultuur 
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland. 

Benieuwd naar werken in deze rol bij het CBR? 

Onze Recruiter Jochem de Bruin kan je er alles over vertellen. Je bereikt Jochem de Bruin door een email te sturen naar [email protected] of door een app te sturen naar 06 31 92 28 97. 

Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR. 
Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast!