Coördinator Facilitair Beheer

Als Coördinator Facilitair Beheer bij het CBR ben jij verantwoordelijk voor een omgeving waarin collega’s prettig, veilig en efficiënt kunnen werken. Jij zorgt ervoor dat onze facilitaire dienstverlening op alle locaties op orde is én blijft, en dat het beleid dat we centraal ontwikkelen ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd in de praktijk.

Je beweegt je tussen strategie en uitvoering: je vertaalt tactisch facilitair beleid naar concrete plannen, stuurt een landelijk team aan en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij jou functioneren onze locaties zoals ze moeten – vandaag en in de toekomst.

Wat ga je doen?
In deze rol combineer je aansturing, beleid en procesoptimalisatie. Je geeft richting aan je team van facilitair beheerders en ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden, terwijl je tegelijkertijd nadenkt over hoe het beleid nog beter kan aansluiten bij de praktijk.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en vertalen van tactisch facilitair beleid. Dit betekent dat je jaarplannen en budgetten maakt, regionale en lokale richtlijnen opstelt en de voortgang monitort. Je zorgt dat het beleid niet alleen op papier bestaat, maar ook écht in de uitvoering tot leven komt.

Daarnaast ligt de focus op het optimaal functioneren van je team. Je coacht en begeleidt je facilitair beheerders, stimuleert samenwerking en kennisdeling en draagt bij aan hun persoonlijke ontwikkeling. Je houdt overzicht over personele, organisatorische en financiële zaken binnen je team, zodat zij hun werk goed en met plezier kunnen doen.

Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het verbeteren van werkprocessen. Je analyseert knelpunten, signaleert kansen voor efficiëntie en effectiviteit en vertaalt deze naar concrete acties. Je bewaakt de kwaliteit van uitbestede diensten, schakelt met leveranciers en interne stakeholders en zorgt ervoor dat processen en uitvoering goed op elkaar aansluiten.

Dit betekent concreet dat je onder andere:

• Tactisch facilitair beleid opstelt en vertaalt naar uitvoerbare plannen voor de regio’s.
• Je team van facilitair beheerders aanstuurt, coacht en ontwikkelt.
• De voortgang, kwaliteit en bezetting van de dienstverlening bewaakt.
• Werkprocessen analyseert en verbetert voor een efficiëntere uitvoering.
• Toeziet op uitbestede diensten en schakelt met leveranciers en interne stakeholders.

Door jouw overzicht en verbindend vermogen komt alles samen: beleid, mensen en uitvoering.

Je bent een betrokken en daadkrachtige leider die overzicht houdt en mensen weet mee te nemen. Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet wanneer je moet sturen en wanneer je ruimte geeft.

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en hebt oog voor kwaliteit en verbetering. Tegelijkertijd ben je pragmatisch en weet je dingen voor elkaar te krijgen in een dynamische omgeving.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management of een technische richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het facilitaire domein.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring.
• Kennis van facilitaire processen, veiligheid, Arbo en gebouwbeheer.
• Ervaring met FMIS-systemen zoals TOPdesk of vergelijkbaar.
• Een proactieve, resultaatgerichte en verbindende werkhouding.

Als Coördinator Facilitair Beheer bij het CBR krijg je een uitdagende en afwisselende functie. Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan gericht op verkeersveiligheid bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. 
 
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij: 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 4.747,81  en € 6.431,61.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee je flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen op een door jou gewenst moment uit te laten betalen. Het IKB kan je ook omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals verlofregeling, pensioenopbouw via het ABP, laptop en telefoon mits je die nodig hebt voor je functie.
• Een leaseauto.
• Een uitstekende werk/privébalans.
• De mogelijkheid om hybride te werken (optioneel).
• Ruim 6 weken betaald verlof bij een fulltime dienstverband.
• Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering.
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Organisatiecultuur 
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland. 

Benieuwd naar werken in deze rol bij het CBR? 

Onze Recruiter Esther van der Aa kan je er alles over vertellen. Je bereikt Esther van der Aa door een email te sturen naar [email protected] of door een app te sturen naar 06 31922863. 

Iedereen is welkom om bij CBR te werken, welke achtergrond, beperking of uitdaging je ook met je meebrengt. Wij kijken naar talent en geloven dat iedereen kan bijdragen aan CBR. 
Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Beste bureaus: gebruik deze vacature alsjeblieft niet om acquisitie te doen. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Bedankt alvast!